Прилетев в Симферополь из Москвы, и получая в аэропорту багаж, я еще сомневался, понадобится ли столько фирменных темно-синих рубашек-поло. Ведь желающих совершенно бесплатно помогать гостям телекинофорума ориентироваться в насыщенной программе нашего мероприятия, облачившись в форменную одежку, пока что не было. Но, мои страхи оказались напрасными. Первые волонтёры появились на пороге нашего пресс-центра, когда мы еще толком не распаковали многочисленные коробки с буклетами, блокнотами, призами. Девятнадцатилетняя Софья — студентка филологического факультета. Учится в Ялте. Она, по ее словам, еще ни разу не примеряла на себя роль волонтера. И первым делом взялась за распаковку — красиво расставила призы, там, где им и положено было быть — на столе в штабе форума, предварительно аккуратно протерев каждый мягкой тканью.
Волонтёр пресс-службы Софья аккуратно расставила призы в штабе форума
Затем, уже с моей помощью, мы сверили списки аккредитованной прессы. Здесь задача была сложнее. Заявок накопилось немало, а обработать все журналистские запросы в Москве не представлялось возможным. Синергетический эффект от присутствия Софьи не заставил себя ждать. Будущая журналистка по-деловому предложила раздавать бейджи и провести аккредитацию всем СМИ желающим участвовать в форуме. Для этого, Софья, вызвалась на следующий день лично встать за стойку регистрации прессы в холле отеля. В этот же вечер к нам присоединились и молодые люди — Степан, Семён, Александр и ещё несколько волонтёров, также из числа студентов крымских ВУЗов. Оказалось, прослышав о форуме они на свой страх и риск, на двух машинах приехали на побережье из Симферополя. Пришли в гостиницу, и, буквально «атаковали» охрану, требуя пропустить их в штаб телекинофорума. Теперь наша команда волонтёров пресс-центра выглядела, куда более солидно. Одиннадцать человек одетых в фирменные поло!
Волонтёры принимали активное участие в размещении гостей форума
Работа нашлась каждому. Когда вечером, у бассейна начался традиционный приём-встреча, именно ребятам была поставлена задача расселять тех гостей форума, кто по каким-то причинам прилетел отдельно от нашего основного чартерного рейса «Аэрофлота». Среди таких гостей был и член жюри телекинофорума, ректор Санкт-Петербургского государственного института кино и телевидения Александр Евменов. И он, и наши волонтёры быстро нашли друг с другом общий язык. Ещё бы, опытный педагог, выпустивший не один студенческий курс! Первое, что сделал Александр Дмитриевич он пригласил крымских студентов приехать в Санкт-Петербург — посетить ВУЗ, которым руководит, познакомиться со студенческой жизнью в культурной столице России. Утром к нашей волонтерской команде присоединилось еще несколько студентов. И, среди них, была Анастасия — выпускница филологического факультета. Дело в том, что работа пресс-службы форума устроена таким образом, что новости приходят постоянно. Мастер-классы, бурные дискуссии, просмотры телефильмов и телепрограмм, работа жюри — всё это требует, чтобы материал мгновенно обрабатывался и оказывался на сайте форума. Таким образом, деятельность волонтеров пресс-центра делилась на репортёрскую, редакторскую и, собственно, техническую. Один из волонтёров должен был постоянно присутствовать в штабе, чтобы размещать публикации на сайт. Таким техническим сотрудником, и стала Анастасия. Быстро освоив технику размещения, платформу, на которой работает сайт она научила и других волонтёров этому важному занятию. Теперь, с Настиным приходом, мы уже не пропускали ни одной новости. Новости, кстати, шли потоком, в режиме онлайн. В то же время другие ребята были репортёрами, интервьюерами, редакторами. Прочитать все поступающие новости, я, конечно, был просто не в состоянии. Загруженность в дни форума у заместителя генерального директора и по совместительству руководителя пресс-службы — высокая. Приходилось делать это поздним вечером, когда основная программа заканчивалась и начиналась программа неофициальная. Кстати, ребятам особенно нравилось, что, подсев к членам жюри, журналистам, участникам, актерам, за столик в кафе, они могли совершенно неформально с ними познакомиться и пообщаться, представившись волонтёром пресс-центра. Я был свидетелем того, как сам Александр Михайлов, народный артист России, не смог отказать нашему волонтёру Семёну в таком неформальном интервью. Что уж говорить, какие чувства испытал будущий журналист, когда его публикация вышла не только на сайте форума, но и во многих крымских газетах и интернет-изданиях!
Вручить призы: и такие почётные обязанности на сцене были у волонтёров форума
Спустя неделю пришла пора расставаться. Форум завершил свою работу. Волонтёров за это время значительно прибавилось. И у нашего штаба помощников оказалось достаточно, чтобы поручать им выполнять самые разные задачи: от покупки букетов для поздравления победителей, до вручения призов на сцене! Так что вывод я сделал очевидный: волонтёрская помощь неоценима при проведении мероприятий масштаба телекинофорума «Вместе». Довольными оказываются обе стороны – и оргкомитет, пригласивший молодых людей к сотрудничеству, так и сами волонтёры, которые за то время, что мероприятие проходило в Крыму, укрепились в правильности выбранного жизненного пути, завели новые знакомства, приобрели полезные деловые навыки. Связь с нашими волонтёрами исполнительная дирекция поддерживает до сих пор, надеясь на скорую встречу в дни проведения очередного Международного телекинофорума «Вместе».
Текст: Артём Высоцкий, руководитель пресс-службы МТКФ «Вместе», член Союза журналистов России, лауреат Премии Союза журналистов России
Фото: Александр Орешин
